Ekonomikas ministrija (EM), noslēdzot pirmo gadu kopš darba laika uzskaites un analītikas rīka DeskTime ieviešanas, ir apkopojusi datus un dalījusies ar secinājumiem. Datu analīze liecina, ka ministrijas darbinieku produktivitātes un efektivitātes rādītāji ir augstāki nekā vidēji privātajā sektorā Latvijā un līdzvērtīgi Eiropas rādītājiem.
Pērn uzsāktais pilotprojekts, kura mērķis bija mazināt administratīvo slogu un pāriet uz datos balstītu lēmumu pieņemšanu, ir sniedzis strukturētu pārskatu par ministrijas darba procesiem. Gada griezumā EM darbinieki vidēji 7,3 stundas dienā pavada, aktīvi strādājot pie tiešajiem uzdevumiem darbstacijās, savukārt vidējais DeskTime produktivitātes rādītājs ir sasniedzis 92%.
“Ieviešot DeskTime, mūsu mērķis bija iegūt objektīvus datus procesu uzlabošanai, nevis tikai uzskaitīt nostrādātās stundas. Rezultāti apliecina, ka esam uz pareizā ceļa. Lēmumi tiek pieņemti ātrāk, saskaņošanas cikli kļūst īsāki, ministrijas darbinieku produktivitāte kopš rīka ieviešanas ir pieaugusi. Ja pirms gada produktivitātes rādītājs bija 80%, tad šobrīd tas sasniedz 92%. Šāds produktivitātes pieaugums ir tiešs apliecinājums ekonomikas ministrijas darbinieku profesionalitātei, iesaistei un spējai pielāgoties pārmaiņām”, stāsta Ekonomikas ministrs Viktors Valainis.
Nākamajā posmā Ekonomikas ministrija plāno integrēt rīka datus ar dokumentu vadības sistēmu, lai sasaistītu ekrānlaiku ar reāliem rezultātiem – izstrādāto tiesību aktu kvalitāti un izskatīšanas ātrumu.
“Esmu gandarīts, ka šis pilotprojekts ir devis rezultātus, sniedzot iespēju analizēt valsts pārvaldes darba efektivitāti, balstoties uz reāliem datiem. Sadarbības rezultātā esam saņēmuši arī ministrijas speciālistu ieteikumus, kas devuši mums iespēju pilnveidot DeskTime, lai tas būtu vēl labāk piemērots publiskā sektora klientiem,” stāsta Draugiem Group uzņēmuma DeskTime vadītājs Artis Rozentāls.
Produktivitātes un efektivitātes salīdzinājums
Ministrijas sasniegtie rezultāti iezīmē pozitīvu tendenci valsts pārvaldes modernizācijā, apsteidzot tirgus vidējos rādītājus. Dati par EM iegūti laika posmā no 2025. gada februāra līdz decembrim. Salīdzinošie dati par privātā sektora organizācijām iegūti par to pašu periodu.
Augstais produktivitātes līmenis (92%) apliecina, ka gandrīz viss pie datora pavadītais laiks tiek veltīts darba uzdevumiem – dokumentu izstrādei, e-pastu komunikācijai un analītikai. Līdzīgi kā citās organizācijās, tiek apmeklētas arī ziņu, sociālo tīklu un citas vietnes, taču šī neproduktīvā laika īpatsvars ir salīdzinoši neliels. Salīdzinājumā ar Eiropas privātā sektora datiem, kur vidējā efektivitāte ir 88%, EM rādītāji liecina par augstu darba intensitāti un fokusu.
Fokuss uz digitālo transformāciju un mākslīgā intelekta izamtošanu
Būtisku lomu augsto rādītāju sasniegšanā spēlē ministrijas atvērtība jaunajām tehnoloģijām. DeskTime dati rāda, ka darbinieki arvien biežāk ikdienas rutīnas darbu veikšanai izmanto mākslīgā intelekta (MI) risinājumus informācijas analīzei un kopsavilkumu sagatavošanai, kā arī valsts pārvaldes sistēmas, tostarp Tiesību aktu portālu (TAP), kas ir integrēts tiešajā darba plūsmā.
Ekonomikas ministrijā uzsver, ka DeskTime nav kontroles, bet gan vadības instruments, kas ļauj vadītājiem savlaicīgi pamanīt darbinieku pārslodzi un efektīvāk plānot resursus.
Žetons par “vagars” :)
Gan jau daudziem liks atvērt vārdnīcu un izglītoties.
Vārdnīcu? Visi taču zin šī vārda nozīmi.
7,3 stundas => tas nozīmē visu dienu neatejot no virpas.
a produktivitātes procentus laikam izzīda.
“Darbinieku vagars “DeskTime” vienlīdz bezjēdzīgs kā privātajā sektorā, tā arī valsts pārvaldē”
Šis efektivitātes mērījums nekam neder. Darbinieks atver excel, vai jebkuru soistēmu. Blenž ekrānā. Sagatavo tur dienā 5 dokumentus. Ecel boija vaļā – efektivitāte 99% te nemēra efektivitāti pret sasniedzamo mērķi. Vienīgias mērķis, ir nefokusēt galveno logu uz youtube, x un citiem soc tīkliem. Bet ir tāds picture in picture ko desktime neķer jo pēc būtības aktīvs ir tas pats darba softs (excel horizon, jebkas) un skaita “efektīvs”. Bet vai ir sasniegti darba mērķi, piemēram apstrādāti 20 iesniegumi dienā, atbildēts uz visiem epastiem, kas ir vecāki par 5 dienām. nop, to nemēra. Biju uzrakst’jis savai darba vietai kolēģiem programmu. Tur mērīja visu, gan fona cilnes gan aktuālās. Nekustini peli ilgāk par 2 min, esi neefektīvs uin pauzējas projekts. Bloķē ekrānu, efektivitāte darbā ar datoru krīt. Tad šāda efektivitāte grozījās ap 40-60% maksimums. Varēja definēt efektivitātes programmas pēc departamenta. Jo, piemēram HR gadījumā Linkedin un Facebook uzņēmuma progils skaitās efektivs darbs. CV lv skaitās efektīvs darbs. bet citam darbiniekam šīs lapas skaitās efektivitātes kritums. Varēja iestatīt, ja ypoutube skan fonā, ir koificients efektivitātei. Bija svērtie vērtējumi kas paredzēja, ka civlēks nevar būt 100% efektīvs. Tas ir normāli. Bet tad varēja izrēķināt cik aiziet laiks darbiem un cik efektīvi tika izmantots laiks. Tas… Read more »
Skumji, ka cilvēks šādi ir jākontrolē
Ekonomikas ministrijas efektīvitāte parādās Latvijas ekonomiskajā situācijā. Piemēram ekonomikas ministrijas pavadīja daudz laika pie zemāku pārtikas produktu cenām, bet viss palika tikai sliktāk. Vispār jau ekonomikas ministrija strādā pilnībā par nodokļu naudu un aizņemtu naudu, kas tās efektivitāti būtiski samazina un privātais sektors līdz ar to ir daudz reižu efektīvāks.
Bet reāli pēc visiem ergonomikas un darba drošības noteikumiem nemaz nevar tik ilgi sēdēt pie ekrāniem. Kā tur bija ka ik pa 1h 10min jāatpūtina redze, jāizkustās…
Lielisks piemērs tam, ka:
– Skaitļus var manipulēt kā vien vēlas, vajag tikai izdomāt savas metrikas un savu metodi. Viņi tiešām domā, ka ir efektīvāki, kā privātais sektors?
– Attapīgi ļaudis vienmēr var atrast veidu, kā izveidot savu nišu valsts pārvaldē un slaukt to, bēdu nezinot.
– Valsts pārvalde savu neefektivitāti vienmēr centīsies pasniegt pretēji. Ir sniegts, sasniegts, un pārsniegts. Un kāds tur noteikti saņēma brangas prēmijas par sasniegumu pārsniegšanu.
atveram word, uzliekam klades stūri klaviatūrā uz garā atstarpes taustiņa, lai visu laiku nospiests. …un ejam dzert kafiju!
Cirks! Ko mēra, to cilvēki arī dara. Soc.tīkli visiem ir telefonos.