Rēķinu izrakstīšana, izdevumu apkopošana un nodokļu deklarāciju sagatavošana, nodarbinot ārvalstniekus, var būt izaicinoša – katrā valstī ir atšķirīgi likumi un atbilstības prasības. Lai atvieglotu vietējo darba devēju un ārvalstu darbinieku savstarpējo sadarbību, starptautiskā personālvadības platforma Deel piedāvā jaunu funkciju – Deel Bookkeeping. Tas ir jaunu produktu komplekts, kas palīdz uzņēmumiem jebkurā pasaules vietā pārvaldīt savu finanšu saimniecību.
No rēķinu sagatavošanas un izdevumu pārvaldīšanas līdz nodokļu deklarēšanai atbilstoši katras valsts likumdošanai, visus rēķinus droši uzglabājot vienuviet, – jaunais Deel grāmatvedības rīks ir izstrādāts tā, lai maksimāli palīdzētu klientiem šajā procesā.
“Biznesa stratēģijas veidošanai un pozitīvas darba vietas kultūras veicināšanai ir vajadzīga cilvēka uzmanība, enerģija un radošums, taču gandrīz visu pārējo var un vajag automatizēt. Automatizācijai ir arvien lielāka nozīme gan uzņēmumu personālvadībā, gan sistēmu uzturēšanā un arī finanšu apsaimniekošanā, jo tas ļauj būtiski ietaupīt laika un cilvēku resursus. Automatizēt ieteicams uzdevumus, kuri bieži atkārtojas, it īpaši, ja tie jāveic manuāli, kā arī tādus darbus, kuru izpildei jāapstrādā liels datu apjoms. Daudziem uzņēmumiem arvien vairāk globalizējoties, tam ir vēl lielāka nozīme nekā agrāk,” stāsta Līna Lāsa (Liina Laas), Deel paplašināšanās vadītāja Centrāleiropā un Austrumeiropā.
“Deel” platforma transformē HR jomu un ļauj viegli izveidot attālinātas globālas komandas
Rēķinu ģenerators ļauj dažu minūšu laikā pievienot klienta informāciju, izveidot un nosūtīt rēķinus, t. sk. klientiem, ar kuriem uzņēmums strādā ārpus Deel platformas. Rēķina informācija tiek saglabāta turpmākai lietošanai, atvieglojot darbu ar ilglaicīgiem klientiem.
Savukārt Expense Tracker ir vienas pieturas aģentūra uzņēmuma izdevumu pārvaldīšanai. Tajā iespējams augšupielādēt kvītis, kategorizēt izdevumus un piešķirt tos konkrētiem klientiem, lai izsekotu naudas plūsmai. Tas ļauj ietaupīt laiku, veidojot gada pārskatus, un izvairīties no pārpratumiem, ko rada nejauši nepamanīti rēķini.
Pagaidām sešās valstīs – Vācijā, Meksikā, Kolumbijā, Itālijā, Spānijā un Apvienotajā Karalistē – pieejami arī pieredzējušu nodokļu konsultantu pakalpojumi.
“Mēs vienmēr meklējam veidus, kā uzlabot savus rīkus, un jau strādājam pie ceturtās funkcijas – nodokļu kopsavilkumu veidošanas. Plānots, ka šis rīks palīdzēs apkopot darbinieku ienākumus un izdevumus uzņēmuma dokumentos, atvieglojot nodokļu atskaišu sagatavošanu. Lai gan nodokļu kopsavilkumu rīks vēl tiek izstrādāts, tas ir vēl viens veids, kā Deel cenšas atvieglot globālo nodarbinātību,” uzsver Līna Lāsa.
