Kopš brīvprātīgo kustības pirmsākumiem, aptuveni astoņu gadu laikā dzīvnieku patversmē “Ulubele” pieteikušies jau vairāk nekā 10 000 brīvprātīgie palīgi – lai gan cilvēku aktivitāte ir atšķirīga, līdz šim daudz laika tika patērēts, lai manuāli veiktu reģistrāciju, sastādītu līgumus, izsniegtu brīvprātīgo apliecības u.tml. Pateicoties IT uzņēmuma “Helmes Latvia” iniciatīvai un atbalstam, šobrīd patversmes brīvprātīgo darba organizācija lielā mērā tiek automatizēta. Patversmes komanda norāda, ka tas palīdz ietaupīt laiku, kuru var veltīt tās iemītniekiem – vairāk nekā 500 dzīvniekiem, no kuriem aptuveni 250 ir suņi, bet 250 – kaķi.
Patversme skaidro, ka ir dažādas situācijas, kad ātri un ērti nepieciešams sazināties ar brīvprātīgajiem un informēt par to, kad un kāda palīdzība nepieciešama – divreiz gadā (pavasarī un rudenī) ir lielās talkas, tāpat ir situācijas, kad ātri nepieciešamas palīdzīgas darba rokas, piemēram, nesenā sniega tīrīšanas talka. Brīvprātīgo atbalsts ir izšķirošs arī gadījumos, kad kaķēniem vai kucēniem nepieciešamas pagaidu mājas, kā arī dzīvnieku socializācijā.
“Esam atvērti dažāda veida atbalstam un palīdzībai no brīvprātīgajiem, tomēr tieši dzīvnieku socializācijā nepieciešams gan iziet instruktāžu, gan parakstīt līgumu un saņemt brīvprātīgo apliecību, kas līdz šim tika darīts manuāli un aizņēma ļoti daudz laika,” stāsta dzīvnieku patversmes “Ulubele” pārstāve Diāna Elekse.
Viņa norāda, ka “līdz šim brīvprātīgie, atbraucot uz instruktāžu, līgumus aizpildīja ar roku, kuri vēlāk tika manuāli ievadīti reģistrā un administrators aizpildīja un izsniedza brīvprātīgo apliecības. Tas ne tikai aizņēma daudz laika, bet radīja kļūdas iespējamību – grūti salasāms rokraksts vai kļūda rakstībā reizēm padarīja neiespējamu vēlāk sasniegt attiecīgo brīvprātīgo.”
“Ideja par patversmes brīvprātīgo darba organizēšanas procesa digitalizāciju radās jau vasarā, tomēr bija nepieciešams laiks, lai izstrādātu piemērotāko risinājumu un pārbaudītu to praksē, ieviešot arī nepieciešamos uzlabojumus. Esam gandarīti, ka izstrādātais risinājums palīdzēs patversmes darbiniekiem ietaupīt laiku un veltīt to tiem, kam tas ir tik ļoti nepieciešams – vairāk nekā 500 iemītniekiem, kam “Ulubele” šobrīd kļuvusi par mājām,” stāsta “Helmes Latvia” izpilddirektors Viesturs Bulāns.
Digitalizācijas projekta rezultātā brīvprātīgie var tiešsaistē pieteikties instruktāžām, kā arī veikt maksājumu par instruktāžu jeb ziedojumu patversmes iemītnieku uzturēšanai. Automatizācija ļauj brīvprātīgajiem ērti norādīt, kādā veidā viņi ir gatavi palīdzēt, bet patversmei atlasīt un uzrunāt konkrētus palīgus, atkarībā no nepieciešamā palīdzības veida.
“Ulubele” ir no kill patversme, kas uztur dzīvniekus līdz tos izvēlas adoptēt, tāpēc patversmē vienlaikus ir vairāk nekā 500 dzīvnieki. Reģistrēties kā brīvprātīgajam iespējams ŠEIT. Patversme aicina arī esošos brīvprātīgos veikt pārreģistrāciju digitālā formātā, izveidojot savu profilu patversmes mājaslapā.
Šī ir visvairāk reklamētā un vienlaikus arī vismazāk caurspīdīgā patversme Latvijā, kas nesteidz čipot suncīšus, jo par vienu un to pašu kustoni var saņemt piķi no dažādiem avotiem. Ja gribat darīt labu darbu, tad pareklamējiet Mežvairogus, kas strādā ētiski un caurspīdīgi un kam visi suncīši sačipoti un reģistrēti LDC.