Kā personas datu aizsardzība ietekmē uzņēmuma dzīvotspēju?

Vēl salīdzinoši nesen IT drošība bija lielā mērā atstāta novārtā – daudzi uzņēmumi dzīvoja ar domu, ka ar viņiem nekas nenotiks. Pateicoties Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR) un drošības prasību paaugstināšanai situācija pakāpeniski mainās, un bizness sāk aizdomāties par savu datu aizsardzību. Kāpēc? Jo uzņēmumi, kas rūpējas par IT drošību, pasargā sevi ne tikai no datu noplūdēm, bet arī no naudas un reputācijas zudumiem.

Uzziniet vairāk par to, kāpēc personas datu aizsardzība kļūst par biznesa prioritāti, un kādus drošības risinājumus izvēlēties 21. gadsimtā!

Kas ir IT drošība?

IT drošība – tas nav tikai antivīruss uz darba datora. Pilna uzņēmuma IT drošības sistēma iekļauj:

• tehniskā stāvokļa pārbaudi – novecojušas IT iekārtas, kas sasniegušas vismaz 5-7 gadu vecumu, vairs nespēj nodrošināt mūsdienīgu datu drošību;
• IT drošības novērtējumu – pirmais posms IT drošības uzlabošanā, kas ietver ne tikai sistēmu, bet arī iekārtu un darbinieku zināšanu pārbaudi;
• ievainojamību pārvaldību – palīdz identificēt servisu ievainojamības, konfigurācijas kļūdas, neatbilstību drošības politikām un citas drošības nepilnības;
• DDoS uzbrukumu aizsardzību – nepieciešams pakalpojums ārējo un iekšējo sistēmu nepārtrauktai darbībai;
• gala ierīču aizsardzību – aizsargā IT iekārtas no vīrusiem, Trojas zirgiem, ļaunatūrām, izspiedējvīrusiem, pikšķerēšanas, identitātes zādzībām u.c.
• datu aizsardzību – ietver datu aizsardzības novērtējumu atbilstoši GDPR prasībām, darbinieku apmācības, dokumentācijas izstrādi un drošības sistēmas pārraudzību.

Vai vērts izvēlēties pilnus drošības risinājumus, vai arī pietiek uzlabot pāris rādītājus un ietaupīt naudu? Realitātē jautājums par IT drošību ir drīzāk jautājums par risku izvērtēšanu – iespējams, jūsu uzņēmumu ļaundari nekad neizvēlēsies par savu uzbrukumu objektu, taču 100% garantijas pret šādiem riskiem nav. Ja IT drošība nav līmenī, Jūsu dati var būt zaudēti vai, sliktākajā gadījumā, noplūdināti. Vadoties no šiem riskiem un to izmaksām, ir jāizvēlas atbilstošie drošības risinājumi.

IT drošība kā ārpakalpojums – kas tas ir?

Uzņēmumiem, it īpaši nelieliem, kļūst arvien sarežģītāk uzturēt pašiem savas IT sistēmas. Prasības pēc mūsdienīgiem, dārgiem IT risinājumiem palielinās, aug arī augsti kvalificētu speciālistu algas, bet ne katram biznesam tam ir pietiekami naudas resursi. Viens no ērtākajiem risinājumiem ir nodot rūpes par biznesa IT infrastruktūru citam uzņēmumam – IT ārpakalpojumu sniedzējam.

Par labu IT ārpakalpojumiem liecina arī tas, ka mūsdienās datu drošību regulē ļoti daudzas prasības, gan nacionālajā, gan Eiropas savienības līmenī. Uzņēmumiem jāiegūst attiecīga sertifikācija, jāievēro datu ģeogrāfiskas izvietošanas ierobežojumi un dažādas rezerves kopiju politikas. Itin bieži šādas prasības pat nav iespējams nodrošināt saviem spēkiem, vai arī tas ir ļoti dārgi.

To, vai vērts uzticēt IT drošību ārpakalpojumu uzņēmumam, var noteikt jau pēc aprīkojuma vecuma apsekošanas. Ja uzņēmumam jāpērk jauni datori un serveri, kas prasa vairāku tūkstošu eiro investīcijas, tas var būt labs brīdis, lai pārietu uz citu darbības modeli.

Iekārtu noma, datu centru un mākoņpakalpojumi nodrošina kvalitatīvus IT pakalpojumus izvēlētajā režīmā un atbrīvo uzņēmumu no rūpēm par IT infrastruktūras uzturēšanu.

Ne tikai drošība, bet arī elastība

Personas datu aizsardzība vienmēr iet roku rokā ar vispārējo IT sistēmu administrēšanu. Lai panāktu 100% datu drošību, jāparūpējas gan par IT iekārtu pieejamību, gan par to darba stabilitāti. Ir jāparedz arī rīcības plāns ārkārtas situācijas gadījumā – ko darīt, ja IT iekārtas izies no ierindas, cik ilgu laiku aizņems datu un aprīkojuma atjaunošana, kādus riskus un zaudējums uzņēmums var piedzīvot IT problēmu dēļ. Visi šie jautājumi jārisina IT drošības sistēmas ietvaros.

Uzņēmumam attīstoties, prasības pret IT pakalpojumiem neizbēgami palielinās – rodas jauni projekti, aug datu apjoms un vecā mazā sistēma vienkārši nespēj tikt galā ar jauniem uzdevumiem. Vai tas nozīmē, ka palielinās arī IT uzturēšanas izmaksas? No vienas puses, jā, jo augstākas prasības vienmēr prasa arī lielākus ieguldījumus. No otrās puses, mūsdienīgi IT pakalpojumi bieži vien ir pieejami ar elastīgiem lietošanas nosacījumiem – vēl viens arguments par labu ārpakalpojumu izvēlei.

Daži eksperti salīdzina IT ārpakalpojumus ar līzinga principu – lietotājs “īrē” no IT uzņēmuma noteiktus pakalpojumus un jebkurā brīdī var palielināt vai samazināt patērēto pakalpojumu apjomu. Šāda pieeja ļauj uzņēmumam samērot IT izmaksas ar savām vajadzībām, nepārmaksājot par nevajadzīgiem risinājumiem.

Pie līdzīgas pieejas pieturas arī tehnoloģiju un izklaides uzņēmums – Tet. Tas piedāvā IT pakalpojumu klāstu, ko pielāgo konkrēta klienta mērogam un vajadzībām. Jūs varat izvēlēties atsevišķus risinājumus vai pilnībā uzticēt Tet sava uzņēmuma IT drošību.

Apskatiet pilnu IT drošības pakalpojumu klāstu Tet mājaslapā un piesakieties individuālam piedāvājumam, rakstot uz info@dataexperts.lv!