Vispārīgās datu aizsardzības regulas iespaidā uzņēmējiem ir daudz rūpīgāk jāstrādā ar personas datiem. Lai šo procesu padarītu vienkāršu un pārskatāmu, IT tehnoloģiju uzņēmums “Squalio”, ir radījis ērtu personas datu apstrādes reģistru “Wisery”, informē “Squalio Group” valdes loceklis Sandis Kolomenskis.
“Wisery” ir pirmais no produktu grupas, kuru izstrādei 2017.gada maijā saņemts bankas “Citadele” finansējums astoņu miljonu eiro apmērā ar “Altum” garantiju trīs miljoni eiro. Ērtā, intuitīvi lietojamā un pārskatāmā programma balstās uz informācijas apstrādes procesa pamatelementiem: personas datu avotiem, datu apstrādes procesiem un to glabāšanu.
“Strādājot ar tādiem pasaules līmeņa tehnoloģiju zīmoliem kā “Microsoft”, “Google” u.c., esam sapratuši, ka varam piedāvāt savu kompetenci un pirmie izstrādāt unikālu pieeju datu apstrādes reģistra veidošanā. Ar datiem ir jāstrādā gudri – ne velti jaunā un inovatīvā produkta nosaukumu atvasinājām no vārda “Wise” – gudri, viedi. Ar šo rīku vēlamies palīdzēt personas datu apstrādes procesā, lai novērstu mulsuma mirkļus, kurus, iespējams, uzņēmēji ir pārdzīvojuši, stājoties spēkā GDPR,” skaidro Kolomenskis.
Konsultējot klientus par GDPR prasību ieviešanu, secināts, ka uzņēmējiem pietrūkst vienkārša un ērti lietojama, taču ļoti svarīga rīka – datu apstrādes reģistra. Tehnoloģiju pārzinātājs atzīst, ka ar ļoti līdzīgām problēmām pēc regulas stāšanās spēkā saskaras visi uzņēmēji, kas strādā Eiropā, tādēļ “Wisery” veidots kā eksporta produkts.
“Manuprāt, uzņēmēju ieguvumi ir vairāki. Pirmkārt, “Wisery” ir efektīvs pašpārbaudes instruments, jo, veidojot savu datu apstrādes reģistru, ir jāpārliecinās, kuri dati, kādā veidā un kāpēc tiek apstrādāti. Jaunais rīks liek pārdomāt datu apstrādes procesus uzņēmumā un ļauj ātri konstatēt nepilnības personas datu apstrādē un tās novērst. Otrkārt, programmā var ērti izveidot pārskatu par veikto datu apstrādi. Tā iespējams ātri atbildēt, piemēram, uz Datu valsts inspekcijas jautājumiem pārbaužu laikā,” atklāj “Squalio Group” valdes loceklis.
Jaunā produkta tapšanā piedalījās gan datu aizsardzības speciālisti, gan IT departaments, tādējādi tā lietotāji var būt pārliecināti par to, ka datu apstrāde patiešām ir juridiski korekta un atbilst visām GDPR prasībām.
Ērtākai lietošanai “Wisery” programmā jau ir definēti dažādi personas datu tipi un biežāk lietotie datu avoti, piemēram, e-pasts vai iesniegts CV. Programma arī atļauj efektīvi atlasīt personas datu kategorijas. Šie aspekti ļauj veikt daudzpusīgu analīzi un ērti sagatavot nepieciešamas datu apstrādes procesu atskaites.
“Iedomāsimies kādu plaša mēroga notikumu, piemēram, Dziesmu svētkus. Personas dati pie rīkotājiem nokļūst pa ļoti dažādiem ceļiem – pasākumā piedalās desmitiem tūkstoši dalībnieku, brīvprātīgo, sadarbības partneru, un rīkotājiem jāzina, kas notiek ar šo cilvēku datiem,” stāsta Kolomenskis.
Šādā gadījumā, izmantojot “Wisery”, datu apstrādes reģistru var veidot, balstoties gan uz datu avotu, piemēram, dalībnieku pieteikumiem, gan uz apstrādes procesu, tostarp dalībnieku saraksta veidošanu vai uzglabāšanu datu bāzē.
“Squalio” ir informācijas tehnoloģiju nozares līderis, kas sniedz informāciju tehnoloģiju tirdzniecības, konsultāciju un atbalsta pakalpojumus gan maziem uzņēmumiem, gan lielām organizācijām.
