Swedbank piedāvā jaunu rīku, kas būtiski atvieglos uzņēmuma reģistrāciju

Uzņēmuma dibināšana ir ļoti nopietns solis, neskatoties uz to, vai esi topošais uzņēmējs vai jau pieredzējis. Šis process nes sev līdzi virkni izaicinājumu un miljons jautājumu, kas nav saistīti tikai ar biznesa izdošanos un finansējuma piesaisti, bet arī paša uzņēmuma reģistrēšanu. To apstiprina Swedbank klientu aptauja, kurā uzņēmēji atzinuši, ka uzņēmuma reģistrēšanas process ir sarežģīts. Lielai daļai jauno uzņēmēju nemaz neizdodas reģistrēt uzņēmumu ar pirmo reizi, jo pieļāvuši kļūdas un neprecizitātes Uzņēmumu reģistrā iesniegtajos dokumentos. Ņemot vērā problēmas aktualitāti, Swedbank ar partneriem izstrādājusi jaunu bezmaksas rīku, kas krietni atvieglos uzņēmuma piereģistrēšanu.

Palīgs un ceļvedis vienā rīkā

Swedbank kopā ar Uzņēmumu reģistru un advokātu biroju “Eversheds Sutherland Bitāns” izstrādājuši uzņēmuma dibināšanas dokumentu rīku. Tā mērķis ir palīdzēt gan topošajiem, gan esošajiem uzņēmējiem, dodot iespēju ātri un ērti sagatavot vajadzīgos dokumentus jauna uzņēmuma, konkrētāk, Sabiedrības ar ierobežotu atbildību – SIA, reģistrēšanai Uzņēmumu reģistrā. Swedbank Finanšu institūta vadītājs Reinis Jansons skaidro, ka ar šī digitālā rīka palīdzību lietotājs var sagatavot četrus uzņēmuma reģistrēšanā svarīgākos dokumentus: dibināšanas lēmumu vai līgumu (ja ir vairāki dibinātāji), statūtus, pieteikuma veidlapu Uzņēmumu reģistram (KR4 veidlapa) un dalībnieku reģistra nodalījumu.

Šis rīks vienlaikus ir paredzēts kā uzņēmēju ceļvedis, kurā apkopota nepieciešamā informācija, kas jānorāda visos reģistrēšanas dokumentos. Tādā veidā uzņēmējs var viegli izvairīties no kļūdām pārrakstoties vai, pārkopējot datus no viena dokumenta citā. Šis risinājums ir noderīgs arī ar to, ka vada lietotāju cauri svarīgākajiem ar uzņēmuma dibināšanu saistītajiem soļiem. Piemēram, uzņēmuma nosaukuma izveide, kapitāla noteikšana, pārvaldības modeļa izvēle u.c. Tāpat tajā iekļauti dažādi skaidrojumi un ierobežojumi, kuri jāņem vērā saistībā ar uzņēmuma reģistrēšanu.

Kam šīs rīks būs noderīgs?

Ar jaunā Swedbank rīka palīdzību iespējams sagatavot dokumentus tieši SIA un mazkapitāla SIA reģistrēšanai līdz pieciem dibinātājiem. R. Jansons vērš uzmanību, ka ar tā palīdzību iespējams reģistrēt gandrīz visus SIA. Būs kāda ļoti maza daļa uzņēmēju, kuriem šis rīks nederēs. Piemēram, gadījumos, kad uzņēmumu dibina juridiska persona. Taču 98% gadījumu, kad uzņēmējs vēlēsies reģistrēt jaunu SIA, šis rīks viņam palīdzēs. Vienlaikus risinājums izstrādāts tā, lai uzņēmējs jau sākumā var pārliecināties, vai šis rīks vispār derēs un ar to būs iespējams sagatavot uzņēmuma reģistrēšanai nepieciešamos dokumentus.

Kā tas darbojas?

Lai sāktu izmantot jauno rīku, jādodas uz Swedbank blogu. Tālāk zem sadaļas “Biznesam” atrodama apakšsadaļa “Biznesa rīki” un zem tās arī uzņēmuma dibināšanas dokumentu rīks.

Risinājuma darbība ir ļoti vienkārša. Pirmajā solī, atbildot uz jautājumiem ar “jā” vai “nē”, lietotājs pārliecinās, vai šis rīks būs piemērots konkrētā uzņēmuma reģistrācijai. Ja viss ir kārtībā, jāievada prasītā informācija, piemēram, uzņēmuma nosaukums, dibinātāju vārdi utt. Šis risinājums darbojas kā ceļvedis, kas saprotamā un vienkāršā veidā ved cauri dokumentu sagatavošanas procesam līdz pat to lejupielādei. Būtiski, ka tas viss aizņem vien dažas minūtes.

Kad šie četri uzņēmuma reģistrēšanai nepieciešamie dokumenti ar digitālā rīka palīdzību ir sagatavoti, lietotājs var pārliecināties par informācijas pareizību. Tālāk šos dokumentus jālejupielādē viedierīcē vai datorā, jāparaksta ar e-parakstu un jāīsteno uzņēmuma reģistrēšana atverot pagaidu kontu bankā un jāiesniedzot dokumentus Uzņēmumu reģistra portālā.

Ilustrējot uzņēmuma dibināšanas procesu Latvijā, R. Jansons skaidro, ka no sākuma ir jāsagatavo divi dokumenti – dibināšanas lēmums vai līgums un statūti. Ar tiem jāvēršas pie bankas, jāatver uzņēmuma pagaidu konts un jāiemaksā pamatkapitāls. Pēc tam jāizveido atlikušie divi dokumenti – pieteikuma veidlapa Uzņēmumu reģistram un dalībnieku reģistra nodalījums. Ar šiem četriem dokumentiem un uzņēmuma bankas konta izrakstu par iemaksāto kapitālu tālāk jādodas uz Uzņēmumu reģistra portālu un jāiesniedz tos digitālā formātā. Jaunais Swedbank rīks šo visu procesu ļauj veikt pilnībā attālināti, piemēram, no mājas dīvāna vai vietējās kafejnīcas.

Pirmie lietotāji jau iemēģinājuši roku rīka lietošanā

R. Jansons atklāj, ka topošie uzņēmēji diezgan aktīvi izmanto šo Swedbank digitālo rīku un saņemtas jau pirmās atsauksmes, kas ļāvušas uzlabot risinājumu. Rīka lietotāji novērtē vieglumu un ērtumu, kādā veidā pāris minūtēs var tikt līdz sagatavotiem uzņēmuma reģistrēšanas dokumentiem.

Papildus uzņēmumu dibināšanas dokumentu rīkam, Swedbank blogā atrodami arī citi vērtīgi rīki, informācija un ieteikumi gan topošajiem, gan esošajiem uzņēmējiem. Piemēram, raksti par biznesa uzsākšanu un plānošanu, izaugsmi, pārdošanu, e-komerciju un citām aktuālām tēmām, kā arī podkāsts “Pa ceļam biznesā”, kurā nozares eksperti un uzņēmēji dalās pieredzē un padomos, kas noderēs ikvienam uzņēmējam.

Swedbank blogā pieejami arī citi uzņēmējiem noderīgi risinājumi. Piemēram, biznesa plānošanas jeb skiču rīks. Tas ļauj vienuviet apkopot savas domas strukturētā veidā, rezultātā radot pārskatāmu biznesa plānu. Ar šī rīka palīdzību lietotājs iziet cauri būtiskākajiem biznesa jautājumiem divos posmos. Pirmajā ir iespēja padomāt, kas ir uzņēmuma produkts un kā tas konkurēs. Savukārt, otrā posma fokusā ir skaitļi un finanses. Vēl kāds uzņēmējiem aktuāls rīks, ko piedāvā Swedbank, ir saimnieciskās darbības formas noteikšanas palīgs. Tas palīdz noteikt, kādu saimnieciskās darbības formu un nodokļu režīmu izvēlēties pie iecerētās aktivitātes. Rezumējot Swedbank Finanšu institūta vadītājs Reinis Jansons uzsver: “Ja ir plāns doties biznesā, tad, manuprāt, šis blogs ir ļoti noderīgs”.